Подключение к ЕГАИС в Воскресенске: выбираем оптимальное решение

С 1 января 2016 года, согласно федеральному закону №182-ФЗ, по всей России введена Единая государственная автоматизированная информационная система контроля за производством и оборотом алкоголя и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

На сегодня почти все, кто так или иначе связан с алкогольным бизнесом, будь то завод или торговая сеть, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — обязаны подключиться к ЕГАИС и неукоснительно выполнять установленные системой правила. Невыполнение или нарушение требований ФЗ-182 грозит внушительными штрафами: от 10 до 200 тысяч рублей.

Если вы планируете заняться розничной торговлей алкогольной продукцией, решили открыть кафе или ресторан в Воскресенске, подключение к ЕГАИС станет первым необходимым шагом в вашем бизнесе.

Как работает ЕГАИС в рознице?

Каждая закупленная, а затем проданная бутылка алкогольной продукции должна пройти через систему. Для этого производители отправляют сообщение о каждой партии спиртного, отгружаемой потребителю, через компьютерную программу УТМ (универсальный транспортный модуль). Такая программа должна быть у каждого из игроков алкогольного рынка. Именно она обеспечивает обмен данными с ЕГАИС.

Сведения о поставленной партии, опять же из ЕГАИС, поступают на УТМ получателя. А тот в свою очередь подтверждает через УТМ информацию о том, что товар получен. На каждой бутылке алкоголя — будь то вино, или крепкие напитки — имеется марка с уникальным двумерным QR-кодом, в котором зашифрована вся информация о ее содержимом: кем и когда произведен напиток, номер лицензии производителя, когда и кому отгружен и продан. Исключение составляет пиво, пивная продукция не содержит QR кода.

Этот штрих-код считывается на кассе с помощью 2D сканера и отображается в чеке покупателя. Также в момент покупки специальная кассовая программа передает данные чека через Универсальный транспортный модуль на сервер Росалкогольрегулирования. А покупатель при желании может через специальное приложение для мобильных устройств считать сведения о производителе, чтобы убедиться, в подлинности и легальности купленного товара.

Если в момент продажи товара штрих-код не считывается 2D сканером, система автоматически блокирует операцию как попытку продажи контрафактного алкоголя.
Выбрать 2D сканер можно по ссылке: http://maxima.pro/torgovoe-oborudovanie/skanery-shtrih-koda/

Какое оборудование нужно для подключения и работы с ЕГАИС Воскресенске?

Существуют разные варианты комплектации оборудования для работы с ЕГАИС. Это будет зависеть от особенностей вашего предприятия. Для маленькой торговой точки или предприятия общепита это будет один набор, для обычного магазина — другой, для ритейла — третий. Можно подобрать технику и программное обеспечение по отдельности, а можно воспользоваться готовыми комплексными решениями. В любом случае вам предстоит обзавестись такими необходимыми инструментами, как:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) 
• криптоключ для входа в систему JaCarta 
• универсальный транспортный модуль (УТМ) 
• товароучетная программа для ЕГАИС, которая будет поддерживать обмен данными с УТМ. 

Подключение к ЕГАИС: шаг за шагом

Первым вашим шагом для подключения к ЕГАИС станет приобретение соответствующего требованиям системы криптоключа. Купить его можно в любой из специализированных организаций, имеющих лицензию ФСБ. Второй шаг — это оформление во ФГУП «Центринформ» квалифицированной электронной подписи (КЭП или ЭЦП) для ЕГАИС, которая будет записана на ваш криптоключ. Важно: если у вас несколько точек по реализации алкоголя, то ключ с КЭП нужно оформлять для каждой по отдельности. Все это можно сделать в ООО «МАКСИМА».

Получив таким образом пропуск в систему, вы переходите к следующему шагу: установке приложения УТМ (Универсальный транспортный модуль) ЕГАИС, чтобы передавать данные о закупках/продажах на сервер регулятора (Росалкогольрегулирование). Приложение можно загрузить на свой компьютер бесплатно, из личного кабинета после регистрации в ЕГАИС.

Это же приложение можно приобрести в виде самостоятельного устройства - УТМ HUB-19 от компании АТОЛ. Его можно подключить к монитору, клавиатуре и применять в комплексной системе взаимодействия с ЕГАИС (товароучетная система, кассовая программа, сканер QR-кодов, фискальный регистратор).

Если вы занимаетесь торговлей крепкими напитками, и вам необходимо отправлять через систему информацию о каждой проданной единице товара, вашу кассу необходимо оснастить:

• специальной, совместимой с ЕГАИС, программой; системные требования к ней и к кассовому компьютеру вы найдете на сайте www.egais.ru в личном кабинете; 
• 2D-сканером для считывания двумерных кодов (вместо него можно использовать терминал считывания данных — ТСД для ЕГАИС); 
• фискальным регистратором (онлайн касса), который будет печатать QR-коды в кассовом чеке. Выбрать фискальный регистратор можно по ссылке http://maxima.pro/torgovoe-oborudovanie/fiskalnye-registratory/ 

Более подробную информацию, а также рекомендации по вопросам подключения к ЕГАИС, подбору необходимого оборудования, его настройке и сервисному обслуживанию в Воскресенске вы можете получить в ООО «МАКСИМА». Наши специалисты в кратчайшие сроки подберут оптимальное решение для вашей компании, установят лучшее оборудование от проверенных поставщиков (АТОЛ, ЭВОТОР, Дримкас и других). Поможем в подключении к системе, обучении персонала, сервисном обслуживании оборудования.