Переходим на онлайн-кассы: как сэкономить деньги и избежать ошибок?

В начале сентября в ФНС подвели первые итоги введения онлайн касс. При этом глава ведомства Михаил Мишустин отметил, что сегодня «предприниматели должны четко понимать, как купить новую кассу и сделать это недорого». Один из способов сэкономить — модернизация имеющейся ККТ.

Предлагаем предпринимателям Воскресенска несколько советов по оптимизации перехода на новые ККТ, которые помогут вам избежать не только лишних расходов, но и некоторых ошибок. Итак, вам предстоит определиться: приобретать ли новую кассу, соответствующую требованиям ФЗ-54, или модернизировать то, что есть. Если вы выбираете второй путь, нужно быть особенно внимательным, чтобы обойти возможные «подводные камни».

• Оцените состояние своей ККТ: насколько она изношена. Уязвимое место старых аппаратов — узлы печати. Стоит ли вкладывать деньги в модернизацию кассы, которая доживает свой век?
• Соответствует ли функционал вашей кассы новым требованиям? Новая редакция закона обязывает передавать в ФНС номенклатуру. Если ваша деятельность не входит в список исключений, если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, работающим по ЕНВД, УСН, ПСН и так далее, то в ККТ должна быть соответствующая функция. В противном случае модернизация также обратится напрасной тратой денег.
• Убедившись, что функционал вашей кассы вписывается в требования ФЗ-54, выясните, может ли она быть модернизирована производителем. Для этого нужно зайти на сайт ФНС в раздел «Новый порядок применения ККТ», где имеется специальный сервис. Чтобы получить информацию о вашей модели и о возможности ее модернизации, достаточно ввести название кассы по старому порядку. Важно, чтобы новая модель была в реестре ККТ, который также можно найти на сайте ФНС.
• Если ваша касса управляется с компьютера кассира, то встает вопрос о модернизации программного обеспечения. Проверьте, поддерживает ли ваша программа работу кассы по новым требованиям. Без модернизации она окажется бесполезной и не сможет обеспечить работу кассы, будь это новая техника или модернизированная старая. Узнать о возможности интеграции ПО с онлайн-кассой и поддерживать ее работу в соответствии с ФЗ-54 вы можете у производителя продукта. Например, если речь идет о кассах производителя АТОЛ, список интегрированных программ для них можно найти на сайте АТОЛ в разделе «Совместимые решения».

Как видим, модернизация старой ККТ может оказаться весьма затратным делом. Поэтому, если для вашей кассы требуется хотя бы одно решение из перечисленных выше, стоит сделать выбор в пользу приобретения новой кассы.

Сделать переход на онлайн-кассы быстрым и безболезненным и при этом избежать лишних затрат вам помогут профессионалы. Специалисты ООО «МАКСИМА» получили аккредитацию поставщиков кассового оборудования Штрих-М, Атол, Дримакс. Наша компания аккредитована у операторов фискальных данных и имеет официальный статус «Центр компетенции по ФЗ-54» и является официальным партнером фирмы 1С.