Ваша корзина пуста
8 496 44-95-225
8 800 77-503-77

Кассовая книга: нужна ли она при онлайн-кассах?

Большинство предпринимателей Воскресенска уже смогли оценить позитивные стороны перехода на новую кассовую технику. Онлайн-кассы упростили взаимодействие с налоговыми органами и заметно разгрузили систему отчетности, избавив от некоторых промежуточных звеньев. Какие именно документы уже не нужно представлять в налоговую, и как изменилась система кассовой отчетности после вступления в силу ФЗ-54? Нужно ли вести кассовую книгу предпринимателям, которые используют кассы с фискальным накопителем?

Остались в прошлом такие, прежде обязательные формы, как КМ-2 и КМ-3, журнал кассира КМ-4 и справка кассира КМ-6. Теперь информация о каждой кассовой операции — ее называют первичной кассовой документацией — передается через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую и хранится в памяти фискального накопителя, так что в любой момент эти данные можно распечатать. Минфин и Федеральная налоговая служба в связи с новыми требованиями ФЗ-54 по применению ККТ нового поколения разъяснили изменения в порядке ведения первичных кассовых отчетов. Эти разъяснения можно найти на сайте ФНС в Письмах №№ 03-01-15/54413 от 16.09.16 г., ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 г., а также №03-01-15/19821 от 04.04.2017 г.

Однако некоторые из утвержденных ранее форм кассовой отчетности сохраняют свою актуальность. Более того: игнорирование этих форм грозит немалыми штрафами. Речь идет о форме КО-4, или кассовой книге. Дело в том, что кассовая книга не относится к документам первичного бухгалтерского учета. Порядок ведения кассовых операций утверждается на федеральном уровне Центробанком, а именно: пункт 4.6 Указаний № 3210-У от 11.03.2014 года предписывает всем компаниям и ИП в обязательном порядке фиксировать всю поступающую наличность, кроме агентских/субагентских средств, в кассовой книге. Предприниматель или организация могут по своему усмотрению вести кассовую книгу в бумажном виде или на электронном носителе, но в остальном все, кто применяет кассовую технику, независимо от вида применяемого ККТ или налогового режима вашей организации, в обязательном порядке должны следовать единым утвержденным правилам.

Если кассовая книга не ведется или заполняется не должным образом, это рассматривается как нарушение порядка ведения кассовых операций и карается в соответствии с КоАП (часть 1, статья 15.1) штрафами в размере 40 — 50 тысяч рублей на предприятие и 4 — 5 тысяч рублей на ответственных руководителей. Форма ведения кассовой книги и порядок ее заполнения остались с введением онлайн-касс в 2017 году без изменений. В главную кассу предприятия дневная выручка вносится на основании Z-отчетов. Отчет гашения выбивает кассир, эти данные фиксируются в фискальной памяти кассового аппарата и тут же через ОФД поступают в налоговую. Тут же эти данные передают в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

Если у вас есть вопросы по процедуре ведения кассовой книги при переходе на онлайн-кассы, специалисты ООО «МАКСИМА» оперативно помогут разобраться в тонкостях кассовой отчетности и других вопросах, связанных с переходом на новые принципы применения кассовой техники. Наша компания аккредитована у операторов фискальных данных, имеет официальный статус «Центр компетенции по ФЗ-54» и является официальным партнером фирмы 1С.

Вернуться назад