Ваша корзина пуста
8 496 44-95-225
8 800 77-503-77

1С:Розница 8. Книжный магазин

26400 Р

Программный продукт «1С:Розница 8. Книжный магазин» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности одиночных и сетевых магазинов, ориентированных на продажу книжных и периодических изданий, аудио и видео, мультимедийной продукции. 

«1С:Розница 8. Книжный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

  • Заказ товаров поставщику.
  • Поступление товаров от контрагента на склад магазина.
  • Перемещение товаров между складами магазина.
  • Перемещение товаров между магазинами.
  • Передача товаров между организациями.
  • Возврат товаров поставщику.
  • Возврат товаров от покупателей.
  • Сборка товаров (формирование комплектов товаров для продажи).
  • Пересчет товаров (инвентаризация).
  • Оприходование.
  • Списание.
  • Реализация товаров и услуг.
  • Заказ товаров от покупателя.
  • Поступление денежных средств от покупателей.
  • Перемещение денежных средств между кассами магазина.
  • Оформление подписки на издания.
  • Доставка изданий.
  • Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине.
  • Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами.
  • Назначение правил устаревания периодических изданий с указанием даты устаревания.

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Книжный магазин» — продавец-кассир, продавец-консультант, администратор магазина, маркетолог, руководитель предприятия.

Описание функционала

Учет товара в разрезе дополнительных характеристик

  • ISBN.
  • Номер по УДК.
  • Формат книги.
  • Переплет.
  • Номер тома.
  • Объем страниц.
  • Список авторов.
  • Издательство.
  • Место издания.

Позиция номенклатуры

Для периодических изданий

  • Периодичность издания.
  • Правило устаревания.
  • Дата выхода.
  • Дата устаревания.
  • Возможность оформить подписку.

Для периодических изданий

Оформление подписки

Реализована возможность приема и выдачи подписок, а также контроль потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Прием, выдача и реализация изданий по подпискам возможна в режиме РМК.

Оформление подписки

Доставка изданий

В решении «1С:Розница 8. Книжный магазин»предусмотрено оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке.

Доставка изданий

  • Доставка может осуществляться курьерской службой или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Анализ товаров находящихся в доставке помогает контролировать процесс доставки.

Функциональные возможности

  • Оформление заказов и возвратов поставщикам.
  • Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе.  Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
  • Оформление прихода и реализации товаров и услуг, перемещения товаров на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
  • Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия.
  • Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах.
  • Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
  • Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
  • Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
  • Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
  • Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания.
  • Просмотр маркетинговых акций в РМК.
  • В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов. Причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов;
  • Помощник пакетного создания характеристик периодических изданий;
  • Оформление подписок (прием, доставка, выдача, возврат и аннулирование);
  • Прием и выдача подписок в РМК;
  • Предоставление скидки покупателю на морально устаревшие издания;
  • Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами.
  • Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно  наличными, безналичными, бонусами и подарочными сертификатами.
  • Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания товара, необходимых документов при возврате «Не день в день» в режиме РМК).
  • Интерактивное оповещение в РМК о товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
  • Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
  • Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods).
  • Загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office.
  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
  • Выбор способа учета себестоимости.
  • Клиент-банк.
  • Контроль уникальности входящих документов.
  • Планирование продаж магазина.
  • Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
  • Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
  • Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
  • С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные — отпечаток пальца.
  • Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
  • Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
  • Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей.
  • Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
  • Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, магазине, сведения о текущих маркетинговых акциях,количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
  • Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Книжный магазин», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Книжный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Книжный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей» редакций 10.3 и 11.2.

В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов  «1С:Розница 8. Книжный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Книжный магазин» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8. Книжный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. 

«1С:Розница 8. Книжный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов.

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

Отчетность

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Книжный магазин»:

  • Оперативные отчеты:  ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.;
  • Аналитические отчеты: ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках,  показатели эффективности и т.д.;
  • Специализированные отчеты: анализ выдачи подписных изданий, информация о текущих подсписках, анализ товаров в доставке и т.д.;
  • Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

Интеграция

  • С мобильными приложениями:
    • мобильный ТСД;
    • мобильная точка продаж;
    • мобильное РМК.

Обмен данными

  • Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Книжный магазин». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
  • Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление небольшой фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.